Ik ben benieuwd of er hier mensen zijn die tips hebben.
In mijn werk heb ik jaren een mailbox gehad die ik volledig zelf in beheer had. Mijn systeem was simpel, alles wat nog moest gebeuren stond op "ongelezen". En ik zorgde er uiteraard voor dat ik niet teveel ongelezen mailtjes had staan.
Sinds dit jaar hebben we omdat de hoeveelheid werk toenam gekozen om met 2 (soms 3) collega's een gezamenlijk mailadres te gebruiken die we middels Outlook ook allemaal zelf kunnen inzien.
De vraag, wat is een handige manier om deze te gaan beheren?
Want iedereen krijgt natuurlijk de nieuwe mailtjes binnen. Ik zet die bijvoorbeeld weer op ongelezen. Een andere collega kijkt wat later in de mailbox en leest de mail en zet deze niet direct op ongelezen.
En wie gaat er iets met de mail doen?
In Outlook is het mogelijk om met categorieën te werken, dat lijkt een mogelijke oplossing. De mail komt binnen en krijgt direct een categorie. En na afhandeling plaatsen we vinkje (via Opvolgen) voor voltooid.
Maar wellicht zijn er slimmere manieren.